El Consell de Ministres d’Andorra ha aprovat el reglament que regula els espais de treball compartit o coworking, d’acord amb la Llei de l’economia digital, l’emprenedoria i innovació. Aquesta normativa defineix els requisits reglamentaris, com les superfícies i característiques mínimes, el procés d’autorització de les empreses gestores i el registre detallat dels coworkings.

A més, permet que els comerços d’activitats de despatx d’oficina es puguin registrar en aquests espais, alliberant així pisos destinats a aquest ús i retornant-los al mercat de lloguer. Les empreses actuals disposaran de sis mesos per adaptar-se a la normativa, amb l’objectiu de fomentar un ecosistema empresarial innovador que reforci la competitivitat d’Andorra.

Us presentem a continuació un resum destacat del Reglament:

-Superfície mínima:

1. Escriptori mòbil o hot desk:

  • Espai compartit de treball
  • Professionals que NO necessiten espai permanent
  • NO requereix reserva prèvia
  • Superfície mínima 7m2 (espai privat i comú)

2. Escriptori fix o dedicated desk:

  • Espai compartit de treball
  • Professionals que SI necessiten espai permanent
  • SI requereix reserva prèvia
  • Superfície mínima 7m2 (espai privat i comú)

3. Oficina oberta

  • Espai reservat a equips de treball o empreses
  • Professionals que treballen en espai compartit
  • Superfície mínima 7m2 (espai privat i comú)

4. Oficina privada

  • Espais independents reservats a empreses o equips de treball
  • Espai restringit a resta d´usuaris – accés només usuaris de l´oficina privada
  • Superfície mínima 7m2 (espai privat i comú)

-Característiques mínimes:

  • Escriptori
  • Cadira
  • Llum i accés a endolls de llum
  • Accés a internet per cable o wifi.
  • Accés a espais comuns, com WC, espai destinat a cafeteria, menjador, sala de reunions, etc..
  • Accés a instal·lacions d´impressió o servei d´impressió
  • Armariets, calaixos o armaris al mateix espai
  • Neteja i manteniment dels espais
  • Climatització

*En el cas d´oficines privades; a més a més, accés restringit a l´espai mitjançant claus o sistemes d´identificació.

-Procediment d´autorització:

1. Qui pot demanar-ho?

Empreses d´explotació d´espais compartits de treball o coworking (EECC) amb caràcter professional. Exploten serveis d´espais compartits i són propietàries o titulars de drets d´us o explotació.

Persona física o jurídica, pot presentar sol·licitud d´autorització administrativa per a EECC

2. Documentació requerida:

  • Còpia de l´escriptura o certificat notarial que identifiqui el propietari dels espais compartits de treball o coworking on consti adreça i superfície total dels espais.
  • Còpia del contracte de gestió dels espais de treball compartit o coworking, o còpia de document acreditatiu d´ús.
  • Plànol amb detall de la capacitat màxima dels espais que formen els espais compartits i de la seva distribució (Global i individualitzada) indicant per tipologia d´espai. (hot desk, dedicated desk, oficina privada)
  • Declaració jurada que els espais compleixen amb els requisits establerts.
  • Certificat assegurança RC que acrediti que els espais compartits tenen contractada pòlissa RC per danys a tercers en un quantia suficient per cobrir danys eventuals d´acord amb la capacitat declarada a la sol·licitud.
  • Còpia del document que la persona física que formalitza la sol·licitud té capacitat de representació de la persona física o jurídica sol·licitant.

3. Resolució:

  • Un cop entrada i revisada la sol·licitud en cas de back office ministeri atorga 10 dies hàbils per solventar-ho.
  • Termini màxim de 2 mesos per resoldre sol·licitud. Si no s´obté resposta transcorregut el termini, s´entén per denegada.
  • En cas desfavorable, es pot presentar recurs.

4. Contingut de la resolució

  • Nom de la EECC
  • Adreça de la EECC
  • Mail de la EECC
  • Si els espais compartits que explota la EECC son titularitat diferent de la EECC, dades de la propietat
  • Identificació dels espais compartits

5. Vigència:

  • Autorització és indefinida

-Registre d´espais comuns complementaris i espais compartits de treball

1. Funcions

  • Qualificar i resoldre actes inscriptibles
  • Inscriure els actes que estableix la llei
  • Donar publicitat i certificar els actes inscrits
  • Altres tasques atribuïbles
  • Registre té caràcter públic

-Altres dades d´interès:

  • En el supòsit que un espai compartit canviï de titular, el nou titular ha de regularitzar les dades en el termini d´1 mes a partir de la data de canvi de titularitat.
  • Qualsevol canvi que afecti les dades del registre han de ser notificades en el termini d´1 mes a partir de la data de canvi
  • El número d´inscripció al registre ha de constar obligatòriament en tota mena de suports on s´anunciï o promocioni l´espai compartit.
  • La placa oficial facilitada per Govern ha d´estar en lloc visible a l´espai.

-Obertures de comerç:

  • En oficina privada: En una oficina privada només es pot radicar 1 comerç
  • Les autoritzacions d´obertura de comerç de tercers només s´atorguen per activitats de despatx o oficina

-Termini de regularització:

  • Termini de 6 mesos perquè les persones físiques o jurídiques que actualment exploten espais compartits compleixin reglament

Adjuntem enllaç del Reglament al BOPA.

Si necessiteu més informació o assessorament, no dubteu a posar-vos en contacte amb nosaltres a través de l’email andorra@addwill.eu o el telèfon +376 833 333. Alternativament, podeu plantejar la vostra consulta utilitzant el nostre formulari fent clic aquí.